Negócio digital: 5 fatores cruciais ao escolher um provedor de serviços

 A digitalização não é apenas o futuro indiscutível, mas também a porta de entrada para o crescimento, longevidade e melhores decisões de negócios, ao escolher uma câmera termográfica 

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Por que entrar na era digital?

Qual a importância dos  negócios digitais em 2020 ? Proprietários de negócios e CFOs veem a transformação digital ao seu redor, mas é normal se perguntar se vale a pena o investimento e o tempo, e o que sua empresa realmente ganhará com isso. Estou aqui para dizer a você que a digitalização não é apenas  o futuro indiscutível , mas a porta de entrada para o crescimento, longevidade e melhores decisões de negócios.

2020 apresentou ainda mais razões para se tornar digital. Desde a redução do trabalho manual e cortes de custos até a capacidade de gerenciar seus negócios em escritórios remotos, os processos de negócios digitais são mais cruciais do que nunca. Quer você comece com  a digitalização de ponta a ponta  ou com um processo específico, como contas a pagar, recomendo que você escolha um processo para começar e começar sua jornada agora.

Processos manuais: desafios e soluções

Só porque estamos acostumados com processos manuais, não significa que eles não estejam repletos de desafios. Você pode reconhecer pelo menos alguns deles em seus processos atuais:

 Alto gasto de recursos no processamento de faturas

Baixo acesso a dados de fatura precisos

Fornecedores que não cumprem os requisitos

Recursos gastos na digitalização de faturas

Procedimento tedioso de correspondência de três vias

Várias conexões EDI

Vários formatos e métodos de comunicação

Necessidade de muitos recursos de TI

Com processos de negócios verdadeiramente digitais, você encontrará soluções e benefícios imediatos para esses obstáculos.

Para nomear alguns:

Economia de custos em aquisições e processamento

Trabalho manual minimizado para maior precisão e controle

Acesso a valiosos dados de transações e insights para a tomada de decisões

Rastreamento e rastreabilidade máximos para uma visão geral completa das transações

Visibilidade e controle completos sobre os gastos da empresa

Chega de pilhas de documentos perdidos ou vasculhando e-mails

100 por cento seguro, transações de negócios globais

Negócio digital: 5 fatores cruciais na escolha de um provedor de serviços

Agora que você sabe por que digitalizar, deve decidir como. A melhor maneira é encontrar especialistas em digitalização que possam se conectar ao seu   sistema ERP . O provedor de serviços certo aparentemente fará a mágica e fará a transição para seus novos processos de negócios digitais com interrupção operacional zero.

O número de provedores de rede ou serviços pode parecer enorme, então aqui estão algumas orientações sobre o que considerar ao fazer sua escolha.

1. Rede aberta

O objetivo de um projeto de digitalização é obter o máximo de tráfego digital possível e permitir uma maneira fácil de seus parceiros comerciais se conectarem. Se seus parceiros comerciais escolheram fornecedores de serviços diferentes do seu, você ainda deve ser capaz de conectá-los.

Ao escolher uma  rede aberta , nem você nem seus parceiros de negócios são forçados a usar uma determinada solução. Todas as partes podem se conectar, se comunicar e enviar documentos comerciais por meio de uma única plataforma.

2. Conexão com seu sistema ERP

Certifique-se de encontrar um provedor de serviços com conhecimento sobre o seu sistema ERP. Seus processos de negócios digitais não devem exigir alterações de sistema ou formato.

3. Precisão de dados

Assim que todas as suas transações forem digitais, você pode começar a coletar  dados . Para cada pedido e fatura, há muito mais informações armazenadas do que qualquer pessoa ou departamento pode imaginar - tendências, padrões, percepções de preços e preferências do comprador são apenas o começo.

Você terá acesso a esses dados inestimáveis ​​quando pular a varredura de nível de cabeçalho e realmente se concentrar em explorar todos os dados de seus fornecedores ou compradores.

 

Em 90 por cento dos casos, você já tem os dados vitais que irão abastecer sua cadeia de suprimentos digital automatizada. O desafio é que atualmente reside em documentos físicos que precisam ser digitalizados, reconhecidos por OCR e inseridos manualmente nos sistemas de negócios. Esse processo está sujeito a erros de entrada de dados e geralmente limitado ao nível do cabeçalho do documento. Toda essa ineficiência leva à perda de dados granulares em tempo real, de qualidade e em nível de linha.

4. Integração de seus parceiros de negócios

Ao mergulhar em um negócio digital, você decidiu investir em tecnologia moderna, aprimorou seu processo interno e limpou seus dados. A conexão está configurada e você está pronto para começar a enviar e receber documentos eletronicamente. Ótimo! Agora você precisa envolver seus parceiros de negócios.

Por exemplo, se você deseja começar a receber  faturas eletrônicas , é importante que seus fornecedores comecem a enviar as faturas digitalmente. Isso não significa simplesmente enviar PDFs por e-mail. Você precisa que eles sejam contatados e informados sobre seus planos de digitalização, bem como orientados sobre a melhor solução para eles se conectarem.

É possível iniciar seu próprio projeto de integração, mas isso exigirá recursos dedicados, treinamento e conhecimento sobre as diferentes redes e operadores existentes.

Escolha um provedor de serviços que forneça soluções de integração que tirem esse trabalho de suas mãos. Eles entrarão em contato com seus parceiros comerciais para fazer o layout e executar um plano para cada um deles, simplificando o processo para todos os envolvidos.